Billing Administrator m/v:
Voor ons kantoor in Den Helder zijn wij op zoek naar een Billing Administrator m/v.
Als Billing Administrator bij ons familie bedrijf, actief in de scheepsagentuur, scheepsmanagement en brand- & veiligheidsinspecties levering van apparatuur voor de maritieme en civiel sector, draag je samen met je collega’s bij aan een correcte verkoop administratie van het gehele financiële proces. Je werkt in een informeel, hecht team, waarbij je bijdraagt aan cruciale financiële taken zoals:
- Opstellen en versturen van verkoopfacturen.
- Rapportage en administratie; rapporteren over openstaande posten, betalingsachterstanden en facturatieprestaties.
- Controleren van gegevens (klantinfo, producten/diensten, btw, etc.).
- Ondersteunen bij de jaarafsluiting en audits.
- Bewaken van de financiële processen.
- Controle & compliance; facturatie voldoet aan wet- en regelgeving (zoals btw-regels).
- Controleren op dubbele facturen of afwijkingen.
- Eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen m.b.t. verkoop facturatie.
Jij onderhoudt het klantcontact en werkt oplossingsgericht bij eventuele disputen. Je overlegt met management, finance en operations over klantafspraken en/of correcties. In het verlengde van de functie assisteer je waar nodig de Managing Director met ad-hoc analyses en rapportages.
Wat jij hebt / bent:
Vanzelfsprekend ben je accuraat! Je bent goed georganiseerd, je houdt van structuur en je hebt je zaakjes netjes op orde.
- Je beschikt over een afgeronde MBO opleiding in de financiële of administratieve richting.
- Goede kennis van de Engelse en Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Ervaring met verkoop facturatie is een pre.
- Ervaring met boekhoud en betalingsprogramma’s.
- Kennis van het programma Snelstart en Trifact is een pre.
- Je bent klant- en servicegericht, flexibel, communicatief vaardig en werkt nauwkeurig.
Wat wij kunnen bieden:
Uiteraard een fijne werkomgeving met een kenmerkende no-nonsense open bedrijfscultuur waar je ervaring kan opdoen die de rest van je carrière zal vormen. Met recht een afwisselende baan tussen de 24-32 uur per week (exacte invulling is in overleg), waar een marktconform salaris tegenover staat en goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Daarnaast bieden wij de mogelijkheid voor het volgen van bij de functie passende studies en cursussen.
Locatie:
Kantoor Den Helder
Sollicitatie:
Als je geïnteresseerd bent in de functie van Billing Administrator, stuur dan je Curriculum Vitae en motivatiebrief naar: crewing@seamar.nl
De sollicitatieronde voor deze vacature sluit op 20 juni 2025.
Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.